Em que consiste a ata?

É o documento que reúne tudo o que foi deliberado em uma reunião de assembleia, o qual é válido como comprovante das decisões tomadas e base para as ações do síndico.

De que a ata trata?

O conteúdo varia de acordo com a pauta do dia, ou seja, aquilo que for levado à assembleia, por exemplo: eleições para cargo de síndico, assuntos gerais, prestações de contas, aprovação de obras, previsões orçamentárias, queixas importantes, dentre outros temas pertinentes à rotina do condomínio.

Quem a redige?

Ao contrário do que muitos pensam, a função de redigir a ata não é uma atribuição do síndico, pois espera-se que esse estará ocupado conduzindo a reunião, de modo que essa tarefa é repassada a um secretário, previamente escolhido antes do início do encontro.

Que linguagem deve ser usada?

O linguajar erudito e extremamente técnico não é uma exigência, pelo contrário, deve-se prezar pela objetividade. Contudo, é preferencial que se evite a linguagem coloquial (adjetivos, palavras de baixo calão não são bem-vindas), mas isso não significa escrever “difícil”.

Quais informações básicas deve conter?

Lembre-se: a ata é um documento oficial. Dessa forma, não devem se esquecer de por o nome do condomínio, se é uma assembleia extraordinária ou ordinária, a data, bem como a hora e o lugar em que se realizou o encontro, os nomes do presidente e do secretário da mesa, a lista de condôminos presentes e ausentes (o quórum), a lista de pautas e deliberações.

Quem a assina?

Devem constar na ata as assinaturas do presidente da mesa, do secretário responsável pela redação do documento e também as assinaturas dos membros da assembleia presentes.

Em que prazo deve ser disponibilizada?

Essa questão pode ser variável de acordo com o condomínio. Antigamente, a Lei de Condomínios (nº 4591/64) determinava que a cópia da ata deveria ser distribuída a todos os condôminos em um prazo de até oito dias. Porém, isso foi modificado com a chegada do Novo Código Civil que deixa a cargo da Convenção a definição do prazo para encaminhar a ata. Caso a mesma seja omissa quanto ao assunto, é recomendável obedecer ao prazo da antiga Lei de Condomínios.

Como deve ser disponibilizada?

Isso também varia de acordo com o que prevê cada condomínio. Algumas opções são mural de avisos, por email ou por carta circular.

É preciso registrar a ata em cartório?

O Código Civil não determina essa obrigação, portanto o síndico deve realizar esse procedimento apenas se for exigido pela Convenção.

Por quanto tempo arquivar?

O síndico deve providenciar que as atas sejam guardadas no Livro de Atas por pelo menos cinco anos, ficando disponíveis a quem se interessar.

Fonte: Jornal Síndico

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Em razão da pandemia causada pelo coronavírus que agora afeta o Brasil, informamos que todas as reservas nos espaços (informe aqui quais espaços terão suas reservas canceladas) deverão ser canceladas.

Nesse momento é necessário que tenhamos responsabilidade, sensatez e solidariedade com os grupos de risco para tomar decisões como essa.

Sendo assim, pedimos a compreensão e apoio de todos os condôminos para que possamos superar esse momento e evitar casos de contaminação.

Se nos unirmos e, cada um fizer a sua parte, sairemos dessa crise como um país mais forte.

Att,
A administração.
Evite aglomerações e torne o atendimento na portaria mais rápido e seguro
Segundo a OMS são precauções para evitar a proliferação do vírus evitar aglomerações e contato direto com itens alheios.
Sendo assim, apresentamos 2 comportamentos que irão ajudar nessa prevenção:
Avisos de Portaria: Informe previamente a chegada de visitantes e prestadores de serviços. Quanto mais dados forem informados mais rápida a abordagem.
Chegada segura: Avise que está chegando para que o porteiro possa acompanhar o trajeto.
Este recurso é de fundamental importância quando a entrada de veículos fica distante da cabine do porteiro. Vale também para chegadas a pé.

Fortaleça o comércio no condomínio com a ferramenta Classificados

Com a paralisação dos comércios cabe à nós promover negócios nos condomínios.
Incentive o uso dos Classificados onde condôminos podem divulgar para seus vizinhos produtos e serviços que serão úteis para os demais integrantes.
Como prevenir o COVID-19 em condomínios
Um novo vírus chamado de COVID-19 têm causado pânico em diversas partes do mundo, é o Coronavírus, que recentemente chegou ao Brasil. E se tornou uma pandemia.
As autoridades já anunciaram algumas medidas que deverão ser tomadas para evitar a propagação do vírus e nosso dever como cidadãos é segui-las.
Além das orientações já dadas pelas autoridades federais, nós da Apto Administradora listamos também algumas medidas de precaução que poderão ser tomadas em condomínios para segurança de todos os integrantes.
Veja abaixo:
1- Higienização intensa e disponibilização de álcool em gel nas portarias
A intensificação da limpeza dos ambientes do condomínio é indispensável, assim como o uso constante de álcool em gel para limpeza das mãos.
Sendo assim, se reúna com sua equipe de limpeza e defina um quadro de atividades em que as tarefas de higienização sejam mais frequentes: Corrimãos e maçanetas devem ser prioridade na higienização.
2 – Evitar festas nos espaços comuns do condomínio
Uma das orientações dadas pela OMS é evitar aglomerações, principalmente em espaços fechados.
Sendo assim, cabe ao síndico orientar os condôminos que festas no condomínio deverão ser evitadas durante o período de controle da pandemia com o intuito de evitar a propagação do vírus.
3 – Interromper a entrada por biometria
Os condomínios que utilizam a entrada por biometria devem interromper o uso das catracas.
Elas deverão ser liberadas para os integrantes do condomínio. Para que não tenham que, todos e todas as vezes, tocar no leitor biométrico, que pode ser um ponto de propagação.
4 – Informar à portaria a chegada de visitantes para evitar aglomerações
Os condôminos também podem tomar algumas atitudes que irão auxiliar na não-propagação do vírus.
Para evitar filas de espera e aglomerações na portaria os integrantes devem informar à portaria a chegada de visitantes, assim como seus dados.
Isso irá contribuir para que o atendimento na portaria seja mais rápido e efetivo.
Nesse ponto, o ByDoor poderá ser um grande aliado com a utilização da funcionalidade Avisos de Portaria.
5 – Evitar reuniões e assembleias
Ainda seguindo as orientações do Ministério da Saúde de evitar aglomerações, é necessário que reuniões e assembleias sejam evitadas.
Em caso de urgência, utilize recursos de conferência corporativa online para realização dessas.
Esperamos ter contribuído para que consiga minimizar os impactos do Coronavírus no dia a dia do seu condomínio. Se acredita que essas dicas podem ajudar mais pessoas, compartilhe em suas redes sociais.
Queremos saber sobre sua experiência!
Como você têm feito para combater o coronavírus em seu condomínio? Conta pra gente!
Enviando o seu relato para contato@aptoadministradora.com você encoraja e inspira outros síndicos.
Vamos compartilhar experiências para que possamos juntos combater essa pandemia, nos tornando mais fortes.

Quer ler mais conteúdos sobre prevenção ao coronavírus em condomínios e como o Apto Administradora pode te ajudar? Fique de olho em nossas redes sócias e artigos em nosso site.

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